¿Qué es realmente la
digitalización?
La
digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un
archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato,
mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.
Algunas ventajas de la
digitalización de documentos:
·
Ahorro del espacio físico que ocupan. Rapidez
de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube.
Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en
nube.
·
- Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
- Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
- Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
- Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
- Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
